實驗室獲CNAS/CMA證書后，實驗室運行注意事項

更新時間：2023-11-06

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文件的控制

實驗室應(yīng)建立和保持程序來控制構(gòu)成其管理體系的所有文件(包括但不限于內(nèi)部制訂文件和外部獲取文件)，諸如法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、其他規(guī)范化文件、檢測和/或校準(zhǔn)方法，以及圖紙、軟件、規(guī)范、指導(dǎo)書和手冊。

服務(wù)和供應(yīng)品的采購

供應(yīng)商的資質(zhì)

實驗室應(yīng)對影響檢測和/或校準(zhǔn)質(zhì)量的重要消耗品、供應(yīng)品和服務(wù)的供應(yīng)商進行評價，并保存相關(guān)的供應(yīng)商評價記錄，并按照管理體系要求列出合格供應(yīng)商名單。

供應(yīng)商的服務(wù)包括檢定/校準(zhǔn)、能力驗證提供者、測量審核提供者、三家比對參與者等等；供應(yīng)品為試劑、耗材、儀器設(shè)備等。特別需要注意的是，當(dāng)通過代理商購買服務(wù)和供應(yīng)品時，而僅僅對代理商進行評價是不夠的，還應(yīng)收集供應(yīng)商(也即供應(yīng)品生產(chǎn)商)的資質(zhì)，并對其進行評價。合格供應(yīng)商的名單應(yīng)定期更新。本實驗室每年年末更新合格供應(yīng)商名單。

實驗室用水

實驗室的水是實驗準(zhǔn)確性的一個保證，如果實驗用水出問題，實驗結(jié)果肯定不會好。

應(yīng)定期檢查水凈化系統(tǒng)的性能以確認(rèn)制備的水滿足檢測要求，并保存此類檢查的記錄。"實驗室用水的驗收，可參考GB/T?6682《分析實驗室用水規(guī)格和試驗方法》進行檢驗。以本實驗室為例，本實驗室實驗用水需為實驗一級用水，驗收時需檢測電導(dǎo)率、吸光度和可溶性硅三項檢測項目，如果水質(zhì)達到一級用水標(biāo)準(zhǔn)，方可以進行使用，同時注意保存相關(guān)的用水驗收記錄。

設(shè)施和環(huán)境條件

對環(huán)境條件的控制和記錄

當(dāng)檢測方法中要求，或?qū)Y(jié)果的質(zhì)量有影響時，實驗室要對環(huán)境條件進行監(jiān)測、控制和記錄。其中，環(huán)境條件包括溫度、濕度、大氣壓、灰塵、電磁干擾、供電、聲級和振級等，應(yīng)使其符合相關(guān)的檢測方法要求。對環(huán)境的控制可通過安裝空調(diào)、加濕器、通風(fēng)裝置、除塵裝置、防電磁干擾裝置等來實現(xiàn)。

實驗方法

方法的選擇

實驗室一般優(yōu)先使用國際、區(qū)域或國家標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布的方法。實驗室應(yīng)購買使用標(biāo)準(zhǔn)的最新有效版本。需要注意的是，檢測標(biāo)準(zhǔn)屬于外來技術(shù)文件，應(yīng)根據(jù)認(rèn)可準(zhǔn)則中對文件控制的要求進行管理。

當(dāng)客戶未定所用方法時，實驗室應(yīng)從國際、區(qū)域或國家標(biāo)準(zhǔn)中發(fā)布的，或由設(shè)備制造商定的方法中選擇合適的方法。實驗室制定的或采用的方法如果能夠滿足預(yù)期用途并經(jīng)過確認(rèn)，也可以使用。

方法的驗證

實驗室一般在出現(xiàn)以下2種情況時需要進行方法驗證：①開展新檢測項目；②原有檢測項目方法更新。

檢測方法驗證的方式一般有如下方法：

1、資源性的驗證：驗證人機料法環(huán)等方面

2、技術(shù)指標(biāo)驗證：準(zhǔn)確度、結(jié)果的不確定度、檢出限、方法的選擇性、線性、重復(fù)性、復(fù)現(xiàn)性、抵御外來影響的穩(wěn)健度和/或抵御來自樣品集體干擾的交互靈敏度等。

?方法的查新

實驗室要定期對所采用的標(biāo)準(zhǔn)方法進行查新，建議期限不要超過1年。有更新需要及時更新。

標(biāo)準(zhǔn)查新方法包括網(wǎng)絡(luò)查新和手工查新，一般選擇網(wǎng)絡(luò)查新。標(biāo)準(zhǔn)查新的依據(jù)是標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布公告、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布機構(gòu)出版的最新目錄、標(biāo)準(zhǔn)制定機構(gòu)的網(wǎng)站、標(biāo)準(zhǔn)化機構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)信息數(shù)據(jù)庫、標(biāo)準(zhǔn)化年鑒、期刊的信息等等。標(biāo)準(zhǔn)查新應(yīng)該保存相關(guān)的查新紀(jì)錄。

設(shè)備

設(shè)備標(biāo)識

實驗室的儀器設(shè)備應(yīng)有三色標(biāo)識(紅色為“停用"，綠色為“正常使用"，黃色為“降級使用")。三色標(biāo)識并強制，只是一種管理手段而已，實驗室也可以不用三色標(biāo)識。

實驗室需校準(zhǔn)的所有設(shè)備，也應(yīng)有標(biāo)識表明其檢定/校準(zhǔn)狀態(tài)，包括上次檢定/校準(zhǔn)的日期、再檢定/校準(zhǔn)日期。

設(shè)備授權(quán)

操作人員經(jīng)儀器設(shè)備的培訓(xùn)，考核合格后，再經(jīng)過實驗室授權(quán)方可操作設(shè)備。需要有相關(guān)的授權(quán)文件。操作人員的培訓(xùn)考核授權(quán)的記錄都有應(yīng)該予以保存。

設(shè)備的檢定/校準(zhǔn)

首先實驗室要制定自己的檢定/校準(zhǔn)計劃，按照計劃送檢儀器設(shè)備。設(shè)備要通過國家有資質(zhì)計量機構(gòu)的計量(計量機構(gòu)的選擇可采取就近方便原則)，并且有相應(yīng)的計量證書，可以查看相應(yīng)的計量記錄，確定計量能夠溯源到國家標(biāo)準(zhǔn)，確保沒有通過計量的設(shè)備不用于檢測。

設(shè)備期間核查

CNAS/CMA規(guī)定為保持設(shè)備校準(zhǔn)狀態(tài)的可信度需要進行期間核查，即在兩次正規(guī)的檢定/校準(zhǔn)間隔的期間,?防止使用不符合檢測方法要求的儀器設(shè)備。在實驗室體系的運行和管理中，如果出現(xiàn)如下情況：

儀器設(shè)備性能不夠穩(wěn)定，使用頻率較高；

檢定或校準(zhǔn)周期較長；

檢測數(shù)據(jù)有爭議、其波動或漂移較大；

使用環(huán)境惡劣；經(jīng)常攜帶運輸?shù)浆F(xiàn)場檢測等。

都很可能導(dǎo)致儀器設(shè)備的量值發(fā)生變化.

這時實驗室必須對這些儀器設(shè)備進行期間核查，以保證儀器設(shè)備在計量檢定或校準(zhǔn)周期內(nèi)量值的可信度，確保檢測結(jié)果的正確性。

期間核查應(yīng)有相應(yīng)的計劃和實施方案，并保存有相關(guān)記錄。期間核查的方法如下：實驗室之間的比對、標(biāo)準(zhǔn)品核查、同等級相同設(shè)備之間的比對等。

樣品

樣品的接收

實驗室接收樣品時應(yīng)檢查和記錄樣品的狀態(tài)和外觀。檢查項目包括但不限于：標(biāo)識、樣品體積或數(shù)量、外觀等。當(dāng)發(fā)現(xiàn)樣品與檢測方法要求有任何偏離時應(yīng)告知客戶，并征詢其意見。

樣品的儲存

檢測樣品應(yīng)該按照可行方式妥善儲存。實驗室對不同類型樣品，特別應(yīng)該對易變質(zhì)、易燃易爆樣品的儲存條件作出規(guī)定，并有相關(guān)記錄，以證實滿足規(guī)定的需要。如實驗室檢測中，要求樣品0～4℃低溫保存，則應(yīng)該對溫度進行記錄，以確保樣品符合規(guī)定的要求，具體操作可使用經(jīng)過校準(zhǔn)的溫度計測量并記錄樣品保存環(huán)境的溫度。

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